Faire du team-building avec des employés en télé-travail
Ce n'est pas parce que vos salariés travaillent à distance qu'il est impossible de faire du renforcement d'équipe !
Lorsqu’on pense team-building, on a l’habitude d’associer la méthode au rassemblement de personnes dans un lieu, généralement à l’extérieur du lieu de travail (pour ne pas associer l’un et l’autre), pour des séminaires de un ou deux jours, accompagnés de jeux de rôle, d’activités intérieures ou extérieures, d’exercice de gestion de crise et de résolution de crise. La pandémie de Covid-19 n’a cependant pas mis fin à l’ensemble des séminaires de team-building, ceux-ci ont du se réinventer pour se rendre compatibles avec les exigences de la crise sanitaire.
Contraints, mais le plus souvent heureux de travailler depuis chez eux — de nombreuses études montrent une productivité accrue depuis chez soi, les salariés des entreprises sont aujourd’hui éparpillés entre leurs différents logements, ce qui ne vous empêche en rien de lancer un séminaire de team-building… en virtuel ! Ce sera d’autant plus bénéfique que selon l’étude « State of remote 2019 » de Buffer (bien avant les confinement successifs donc), 19% des employés disaient se sentir seuls et 17% qu’ils avaient du mal à collaborer ou à communiquer. Or, la communication est essentielle à une équipe fonctionnelle, et donc productive. Dans cet article, nous présenterons les solutions qui s’offrent à vous pour conduire des séminaires ou de courtes sessions de renforcement d’équipe depuis chez vous avec vos employés ou vos collègues.
Discussions de groupe
De nombreux chefs d’équipe considèrent les discussions de groupe qui ne sont pas liées au travail comme une distraction. En réalité, cela permet de se sentir proche des autres même quand ils sont loin et d’éviter l’isolement social. Pour favoriser les conversations de groupe, le partage d’images, de vidéos, de mèmes, vous pouvez opter pour les classiques (Skype, Slack) ou les plus récents (Discord, Signal, Wire, Telegram, WhatsApp). Vous pouvez également partager des informations plus personnelles telles que votre entraînement sportif pour motiver les autres à se maintenir en forme et à se dépasser, que ce soit de la course à pied ou juste de la marche. Les activités sportives permettent d’avoir un esprit sain dans un corps sain, comme le veut le proverbe.
Les logiciels les plus récents vous laisseront diviser chaque sujet en channel, c’est-à-dire en fils de discussion séparés. Le sport pour un, la cuisine pour un autre, les découvertes musicales pour un troisième et pourquoi pas un dernier pour les films et séries.
Applications vidéo
Pour rester en contact avec ses collègues ou employés, outre les logiciels de discussion, mieux vaut parfois privilégier un échange vidéo. Cela permet d’établir une conservation sans quiproquo, de sauter d’un sujet à un autre, de mesurer l’humeur et la motivation de la personne avec qui le dialogue s’établit, etc. À plusieurs, les applications de visioconférence (Skype, Zoom, BigBlueButton) permettent d’échanger, de faire des réunions, de créer des « salles de clavardage » en fonction des objectifs fixés à chaque équipe. Au-delà de ces fonctions très terre-à-terre, il est en outre possible de faire appel à des applications spécialisées permettant de faire des jeux à plusieurs, des ateliers (peinture sur toile, cuisine, bricolage) et bien plus encore !